Dạng 1: Thư báo (Memorandums)
Một bản thư báo (Memorandum – còn được gọi là
1. Hình thức và cấu trúc của thư báo.
Tên của người gửi, người nhận, tiêu đề và thời gian thường được đặt ở phần đầu của thư báo. Câu đầu tiên trong thư báo thường nói về mục đích sự xuất hiện của nó, theo sau là những nội dung chi tiết cần thông báo cho mọi người.
2. Các dạng câu hỏi trong thư báo.
Câu hỏi về thư báo có thể chia thành 2 loại chính
- a. Câu hỏi về chủ đề và mục đích của thư báo.
- Chủ đề và mục đích của thư báo thường được tìm ra ở phần đầu tiên trong thư báo
- b. Câu hỏi về nội dung chi tiết của thư báo.
- Thông thường để tìm nội dung chi tiết của thư báo, bạn cần hiểu toàn bộ đoạn văn và quyết định xem đâu là câu trả lời đúng
Câu hỏi mẫu:
- What is the purpose of this memo ?
- What is going to happen on May 11 ?
- How will John respond to this memo ?
- What is Johnson company planning to do ?
- What are they instructed to do ?
Warm – ups: questions 1-2 refer to the following memorandum.
|
TO: All company employees Please note that the procedure for requesting office supplies has changed as of this morning. No longer do you need to endure in lengthy process of filling out numerous forms. Instead, you can do everything online. We have computerized our system in an effort to streamline the requisition process and make it more efficient. Simply type what you need in the computer, and it should tell you if the product is available or it needs to be ordered. We have now moved all of our supplies to a central area. Rather than having each office order supplies individually, we will now order in bulk. This should save the company money and save you the hassle of ordering products. Please note that this new system only applies to common office supplies like pens, pencils, notebooks, staples, etc. For less common office supplies that we are unlikely to have in stock, you must still contact Kevin Parker in the Requisition Department. We hope this new system makes getting supplies easier. Please provide us with your feedback so that we can make the system as user-friendly as possible. |
1. Why has the requisition process been changed?
- A. To make ordering supplies cheaper.
- B. To update the software from the previous process.
- C. To enable employees to order products individually.
- D. To make Kevin Parker’s job more efficient.
2. In which way has requesting supplies NOT changed?
- A. All supplies have been moved to a central area.
- B. The process is completely computerized.
- C. Kevin Parker must order all less common supplies.
- D. Ordering products will be much easier.